DaNiS

Schülerdaten

Nach dem Start von DaNiS klicken Sie auf „Bericht“, „Berichte“, „Freie Liste“. Wählen Sie für den Export bitte mindestens folgende Felder aus: „SchuelerIdentNummer“, „SchuelerRufname“, „SchuelerNachname“, „GruppeBezeichnung“ (optionale Angaben siehe oben). Klicken Sie nun auf den grünen Haken und vergeben einen sinnvollen Namen (z.B. Schüler-Export HaPy), um die Liste als Vorlage abzuspeichern.

Bitte achten Sie darauf, die SchuelerIdentNummer zu wählen und nicht die SchuelerID!
Falls Sie sich die Datei im Anschluss in Excel ansehen, kann es sein, dass es so aussieht, dass die SchuelerIdentNummern bei mehreren SchülerInnen identisch sind. Hier handelt es sich um einen Darstellungsfehler bei Excel. Wenn Sie die Datei in einem Texteditor öffnen, sehen Sie die Eindeutigkeit.
Bitte speichern Sie Dateien deshalb auch nicht aus Excel heraus, es kann sonst zu fehlerhaften Datensätzen kommen.

Wählen Sie nun noch den passenden Eintrag unter „Schulgliederungsauswahl“ und setzen den Haken unten bei „Alle Gruppen“. Klicken Sie anschließend auf „Daten bereitstellen“ und bestätigen die Frage nach einem Export im UTF-8-Format mit „Ja“.

Speichern Sie die Datei an einem Ort, wo Sie sie wiederfinden und laden sie anschließend über Ihren Uploadlink hoch.

Lehrerdaten

Ein hinreichender Export der Lehrerdaten ist aus DaNiS heraus leider nicht möglich. Sie können dafür folgende Excel-Vorlage nutzen: UCS-Vorlage-teacher-staff.xlsx

Wenn Sie die Vorlage nutzen, ist es sinnvoll, diese an einem Ort zu sichern, auf den alle Personen Zugriff haben, die diese Lehrerdaten bearbeiten und eine aktualisierte Version bei uns hochladen können sollen.