DaNiS

Schülerdaten

Klicken Sie nachNach dem StartenStart von Sibank auf „Listengenerator“, es öffnet sich ein neues Fenster. In diesem FensterDaNiS klicken Sie auf „Neu…“Bericht“, „Berichte“, „Freie Liste“. Wählen Sie für den Export bitte mindestens folgende Felder aus: „SchuelerIdentNummer“, „SchuelerRufname“, „SchuelerNachname“, „GruppeBezeichnung“ (optionale Angaben siehe oben). Klicken Sie nun auf den grünen Haken und vergeben der Liste einen sinnvollen Namen (z.B. Schüler-Export HaPy), um die Liste als Vorlage abzuspeichern.

Bitte achten Sie darauf, die SchuelerIdentNummer zu wählen und nicht die SchuelerID!
Falls Sie sich die Datei im Anschluss in Excel ansehen, kann es sein, dass es so aussieht, dass die SchuelerIdentNummern bei mehreren SchülerInnen identisch sind. Hier handelt es sich um einen Darstellungsfehler bei Excel. Wenn Sie die Datei in einem Texteditor öffnen, sehen Sie die Eindeutigkeit.
Bitte speichern Sie Dateien deshalb auch nicht aus Excel heraus, es kann sonst zu fehlerhaften Datensätzen kommen.

Wählen Sie nun noch den passenden Eintrag unter „Schulgliederungsauswahl“ und setzen den Haken unten bei „Alle Gruppen“. Klicken Sie anschließend oben auf den„Daten Reiterbereitstellen“ „Felder“.und Hierbestätigen sehendie Sie links eine Liste „Mögliche Felder“; Sie können Elemente dieser Liste durch einen Klick auf den PfeilFrage nach rechtseinem inExport dieim ListeUTF-8-Format mit „Ausgewählte Felder“ übernehmen. Wählen Sie hier mindestens die Felder „Identnummer“, „Rufname“, „Familienname“ und „Klasse“ aus. Mit einem Klick auf „Speichern“ speichern Sie die Liste ab. Ja“.

Wenn Sie nun die Daten Ihrer SchülerInnen exportieren möchten, wählen Sie die eben erstellte Liste im „Listengenerator“ aus und klicken auf „Daten-Export“. Speichern Sie die Datei an einem Ort, wo Sie sie wiederfinden und laden sie anschließend über Ihren Uploadlink hoch. 

Lehrerdaten

Ein hinreichender Export der Lehrerdaten ist aus SibankDaNiS heraus leider nicht möglich. Sie können dafür folgende Excel-Vorlage nutzen: UCS-Vorlage-teacher-staff.xlsx

Wenn Sie die Vorlage nutzen, ist es sinnvoll, diese an einem Ort zu sichern, auf den alle Personen Zugriff haben, die diese Lehrerdaten bearbeiten und eine aktualisierte Version bei uns hochladen können sollen.